Acht gemeenten hebben hun losse afspraken vervangen door één gezamenlijke regeling voor Archief Eemland. Daarmee hebben ze nu dezelfde regels én dezelfde stem in het overleg over de toekomst van het archief. 

De oude afspraken waren ooit per gemeente gemaakt, omdat iedereen op een ander moment instapte. Daarnaast ontstond iets als het e-depot. “Dat digitale archief is een nieuw onderdeel in de samenwerking en vraagt om één gezamenlijke basis”, zegt de gemeente Amersfoort. 

Aan de nieuwe regeling doen verschillende gemeenten uit regio Eemland mee: Amersfoort, Leusden, Soest, Baarn, Eemnes, Woudenberg en Nijkerk. Ook al ligt de gemeente Bunschoten in de regio Eemland, deze gemeente is nog niet aangesloten bij de regeling. De verwachting is dat de gemeente alsnog later aansluit.

Digitaal archief

In 2023 kochten de acht gemeenten samen een digitale bewaarplaats, het e-depot. Daarmee kunnen ze hun digitale archieven veilig bewaren en toegankelijk maken. Omdat dit digitale onderdeel nieuw was, moesten de afspraken worden vernieuwd.

Tegelijk konden de gemeenten de aangepaste Wet gemeenschappelijke regelingen meenemen. De wet bepaalt hoe gemeenten mogen samenwerken, zodat alles weer volgens de nieuwste regels is vastgelegd.

Voordat de samenwerking officieel kon ingaan, moest elke gemeenteraad eerst zelf besluiten om mee te doen. Pas toen alle acht gemeenten akkoord waren, konden de wethouders tekenen. De laatste handtekening kwam op 25 juli. (Bron: Nieuwsplein33)