De Stichting Herobricks die de populaire jaarlijkse LEGO-shows in de Trits organiseert, is gefrustreerd door de gemeente Baarn. Ze voelen zich tegengewerkt bij het verkrijgen van een vergunning. Er wordt zelfs getwijfeld om de show überhaupt door te laten gaan. ‘De houding moet zijn: hoe maken we het wél mogelijk.’

De LEGO-shows in de Trits trekken jaarlijks duizenden bezoekers uit het hele land. Liefhebbers vergapen zich aan de meest fantastische bouwsels van honderden kleurige bouwsteentjes. Het evenement startte ooit kleinschalig bij tafeltennisvereniging Elan maar werd zo groot dat naar de Trits werd uitgeweken. Daarvoor moest bij de gemeente Baarn een vergunning worden aangevraagd. Dit jaar zorgde dat voor flinke problemen en vooral veel frustratie. Die is zo groot dat de organisatie Herobricks deze week zal beslissen of ze de LEGO-show überhaupt laten doorgaan.

Brandbrief

In een brandbrief aan burgemeester Röell schrijven de initiatiefnemers dat zij zich tegengewerkt voelen door de ambtenaren van de afdeling. Herobricks organiseert exact hetzelfde evenement als vorig jaar en wil dan ook dezelfde vergunning als vorig jaar. Maar nee: elke dag kwam er volgens de brandbrief van de organisatie een nieuw aanvullend informatieverzoek. ‘Een analyse van bezoekers en exposanten per uur, een verkeersplan met varianten voor verschillende weersomstandigheden, een brandveiligheidsanalyse. Wij zijn een laag risico evenement (klasse A) waarvoor normaliter alleen een planning en plattegroed aangeleverd hoeft te worden. Ons al uitgebreide verkeersplan en calamiteitenplan moest echter nog verder worden uitgebreid. Inmiddels gaan de eisen ver voorbij de eisen die aan grote hoog risico evenementen in Baarn worden gesteld. Overleg was niet mogelijk, als we een vraag stellen over de noodzaak is het antwoord simpelweg: ‘als u het niet aanlevert behandelen we uw aanvraag niet.’ We hebben uiteindelijk alles aangeleverd wat gevraagd werd,’ staat er in de brief aan de burgemeester.

Hoorzitting

Inmiddels is er een hoorzitting geweest waarbij de gemeente en Herobricks elk hun verhaal konden doen. De uitspraak daarvan is nog niet bekend. Wel werd duidelijk dat de gemeente alle regels strikt in acht neemt bij het verstrekken van een vergunning. Die vergunning is inmiddels afgegeven, maar Herobricks twijfelt of ze nog wel zin hebben om de LEGO-show te organiseren.  “Voor het organisatieteam is het belangrijk dat er weer vertrouwen ontstaat. Een evenement als dit kan niet werken in de angst dat de gemeente er alles aan doet om problemen te bedenken die er niet zijn, beperkingen op te leggen die niet mogen en handhaving in te schakelen op dingen die achteraf onjuist blijken te zijn. Laten we met elkaar mooie dingen doen in Baarn. We doen exact hetzelfde als vorig jaar, hebben nooit problemen gehad en staan erom bekend om bij problemen altijd een oplossing te vinden.”

Zuinig op zijn

De politieke partij VoorBaarn hoorde ook over de brandbrief en reageert: “We vinden de Brickshow een bijzonder en waardevol evenement voor Baarn en daar moeten we zuinig op zijn. Van de gemeente verwachten wij daarom een praktische en positieve houding: faciliteren, meedenken, ontzorgen en ondersteunen waar dat kan. Natuurlijk zijn regels en veiligheid belangrijk, maar de houding moet vooral zijn: hoe kunnen we dit wél mogelijk maken? De gemeente zegt zelf zich bewust te zijn van de regeldruk die op vrijwilligers afkomt en hen daarin te willen ondersteunen. Wanneer je dat als gemeente zegt, dan moet je dat ook in de praktijk laten zien. Vrijwilligers die zoveel tijd en energie steken in iets waar duizenden mensen plezier aan beleven, moeten de gemeente naast zich vinden en niet tegenover zich.” (Bron: Eemland1)